Los almacenes mantienen al mundo funcionando de la manera más equilibrada posible, es por ello que debemos tener buenas prácticas para administrar el almacén en función de minimizar los costos de almacenaje y maximizar la calidad del servicio. Para lograr estos objetivos, debemos comenzar por conocer cuales son las operaciones de logística básicas en un almacén.
Podemos resumir estas operaciones en una pequeña lista de seis actividades:.
A continuación una breve descripción de cada una de estas actividades.
La recepción de materiales Es el momento en el que la mercancía pasa de ser responsabilidad del transportista a ser responsabilidad del almacén, Este evento debe ser registrado con la mayor cantidad de detalles posible. En ese momento se registra La Fecha de la recepción, El Código GLN del proveedor, La cantidad de items, Los Items con su Unidad de medida, GTIN y su SSCC si lo amerita y se pasa el material al área de clasificación.
La clasificación tiene una importancia crucial en la calidad del servicio, pues de esta actividad depende el hecho de que se pueda relizar una recolecta precisa y un despacho rápido. En esta actividad se decide en qué ubicación del almacén va a esperar cada item para ser recolectado.
El almacenaje es una actividad que garantiza la precicsión y la calidad del servicio del almacén, pues con esta actividad se prepara al almacén para que la recolecta de items se pueda realizar en el menor tiempo y con el menor esfuerzo y precisión posibles. Esta actividad se realiza en base a las proyecciones de entrega de pedidos. Es importante destacar que esta operación se realiza en almacenes donde el area de recolecta está en un ambiente diferente del área de almacenaje. En almacenes donde se recolecta directo de donde quedó el item en el momento de la clasificación esta actividad no tiene cabida.
La recolección es la actividad que representa la mayor fuente de estress en las operaciones del almacén, esta debe ser realizada de forma rápida precisa. En esta actividad se realiza un recorrido por las posiciones del almacén indicadas por el sistema de recolecta.
En el empaque se asigna el SSCC y se hace una prerevisión de la orden, una vez chequeado, se procede a ejecutar las operaciones de inventario.
En la conciliación se certifica que todos los contenedores a ser despachados se corresponden con la guía de carga generada para un transporte, esta puede ser realizada de forma manual en almacenes pequeños o de forma automatizada a través de una correa transportadora y un lector de conciliación.
En el despacho la carga de la responsabilidad cambia del ámbito del almacen al del transporte, es el momento de cargar los contenedores en los camiones según las guías de carga generadas y conciliadas. En este punto termina el proceso normal del almacén
El almacén se presenta como un lugar estático donde reposan objetos pero en realidad es un ambiente con vida donde constantemente entran y salen objetos .Las operaciones del almacén tienen dos desencadenntes principales y necesarios: El primero es el pedido y el segundo es la compra o recepción de materiales.
