La medición de la desviación de las existencias nos permite saber que tan confiables son los datos del inventario y el nivel de la calidad del trabajo del personal que realiza el manejo del almacén. La fórmula: porcentaje de desviación= (Existencia asentada -cantidad) *100 / cantidad.
Los datos se obtienen de las operaciones registradas en el ajuste de inventario o conteo cíclico. La existencia asentada es el resultado de los ingresos - los retiros de productos.
Ejemplo: Para una existencia asentada de 10 unidades.
- Registrar 20 unidades arrojaría una desviación de -50%.
- Registrar 5 unidades arrojaría una desviación de 100% (No, no significa que es 100% preciso)
- Registrar 11 unidades arrojaría una desviación de -9%.
- Registrar 9 unidades arrojaría una desviación de 10%
Resultados negativos indican que se registró más existencia de lo que estaba registrado. Resultados positivos indican que se registró menos existencia de los que estaba registrado. Resultado cero indica que la existencia está precisa.
Aplicación de la fórmula cuando la existencia es exacta
EA=10 ,c=100, pd=0
Aplicación de la fórmula cuando la existencia es inexacta y falta un item
EA=10 ,c=9, pd=11.11
Aplicación de la fórmula cuando la existencia es inexacta y sobra un item
EA=10 ,c=11, pd=-9.09
El ejercicio se realizó con un inventario de 10 piezas y en cada caso de inexactidud faltó o sobró una pieza, pero el caso de un almacén real es de muchos items diferentes y una cantidad mucho mayor que 10, donde las inexactitudes llevan a errores contables, pérdida de tiempo en la planificación y mala calidad del servicio.